Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste.

 

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Détails du poste

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• Temps plein 32h à 40h / semaine. (4 ou 5 jours)

• Horaire: Du lundi au vendredi. (Flexible)

• Salaire de 24$ à 26$ de l'heure selon l'expériences.

• Expériences requises.

• Localisation : Mont-St-Hilaire en présentiel.

• Permis de conduire valide.

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Description complète du poste​

 

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste, organisé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. 

 

Le/la candidat(e) sera chargé(e) de gérer les opérations de la réception, de fournir un soutien administratif au bureau de direction et aux différents départements et d'assurer l'efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. Le candidat devra également fournir un service à la clientèle exceptionnel.

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Responsabilités

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Gestion de la Réception :

 

• Répondre aux téléphones, prendre les messages, tenir un calendrier des rendez-vous et répondre aux demandes des clients aux meilleurs de sa connaissance.

 

• Accueillir les visiteurs, les clients et les employés de manière amicale et professionnelle.​

 

• Maintenir son espace de travail propre et organisé, en veillant à ce qu'elle reflète l'image professionnelle de l'entreprise.

 

 

Support Administratif :

 

• Fournir un soutien administratif à l’équipe complète du concessionnaire, notamment en répondant aux courriels, monter les dossiers des nouveaux véhicules en inventaire, prendre les photos d’arrivages, remplir les entêtes des contrats de vente, remplir les fiches avec les premières informations et données connues, valider les balances des garanties avec les bonnes ressources, faire les portes clés, faire des recherches au RDPRM et CARFAX faire les suivis avec les clients pour les documents manquants. Faire les suivis pour la bonne réception des quittances des véhicules achetés. Préparer les dossiers pour paiements.

 

• Aller au bureau de la S.A.A.Q. 

 

• Comptabiliser les paies des employés.

 

• Aider à la coordination et à l'organisation des événements de l'entreprise.

 

Communication et Correspondance :

 

• Gérer le courriel et le courrier entrant et sortant, y compris le tri et la distribution.

 

• Tenir à jour le calendrier des livraisons des véhicules avec les clients et le personnel concerné.

 

• Collaborer avec les services concernés pour assurer la bonne circulation des informations et des tâches.

 

• Surveiller et entretenir les équipements de bureau et organiser les réparations ou les remplacements nécessaires.

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• Faire les commissions pour les fournitures de bureaux et les produits ménager.

 

 

Qualifications:

 

• Bilinguisme anglais/français

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en administration de bureau, en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe est un atout.

• Expérience confirmée en tant que réceptionniste, adjointe administrative ou dans une fonction similaire.

• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres outils pertinents.

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.

• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.

• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.

• Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe.

 

 

Ce poste offre la possibilité de faire partie d'une équipe dynamique et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Si vous êtes une personne motivé et soucieux du détail, doté d'excellentes compétences administratives et passionné par la prestation d'un service à la clientèle exceptionnel, nous vous encourageons à poser votre candidature. 

 

Envoyez nous votre C.V. à ultimatecamion@gmail.com